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Ein Blick in eine beliebige aktuelle IT-Fachzeitschrift und praktisch jeden Branchen-Blog oder Newsletter beweist eindrücklich die Präsenz und Evolution des Themas «Cloud». Was sich als Zukunftstrend einst am Horizont der IT-Strategen abgezeichnet hat, ist heute Realität und ”here to stay”- trotz Bedenken, Snowden und NSA. Let’s face it – IaaS, PaaS und SaaS sind dabei, eine gesamte Branche, ihre Lösungen und Geschäftsmodelle tiefgreifend und nachhaltig zu verändern. Im Folgenden möchte ich darum folgenden zentralen Fragen nachgehen: Was macht den Erfolg des Cloud-Ansatzes aus? Was bedeutet de...

Um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu vereinfachen, arbeiten wahrscheinlich viele von Ihnen mit Netzlaufwerken. Heute schaffen diese aber oft erhebliche Herausforderungen und Nachteile. Hier sind einige Beispiele: Oft existieren mehrere Kopien derselben Datei. Das versenden der Datei (auch zur Zusammenarbeit) schafft nicht nur zahlreiche Kopien der gleichen Datei, sondern diese ist als „privat gespeicherte“ Version auch nicht aktuell. Die abgelegten Dokumente werden von der Person, die sie erstellt haben einfach gefunden. Alle anderen haben grosse Schwierigkeiten, oder finden die Dokumen...

Kleider machen ja bekanntlich Leute. Wie ist das mit unserem erneuerten Marktauftritt? Zum zweiten Mal in unserer nun schon bald 15-jährigen Firmengeschichte haben wir uns in den vergangenen Monaten intensiv mit unserem Marktauftritt auseinandergesetzt. Das Ergebnis liegt nun in Form von diversen Marketingmitteln – u.a. dieser Website – vor und wird seit Anfang 2015 bereits rege genutzt. Wie ist das Resultat einzuschätzen? Ist es der sprichwörtlich „alte Wein in neuen Schläuchen“ oder ist es mehr? Nun ja, etwas von „altem Wein“ ist sicher dabei. In unserer Firma gibt es gewisse Konstanten, man...

Lexmark bietet elf Dollar pro Aktie in bar. Das entspricht einem Aufschlag von knapp 47 Prozent auf den Schlusskurs der Kofax-Aktie am Dienstag. Im nachbörslichen Handel schoss das Kofax-Papier fast 36 Prozent in die Höhe. Lexmark-Aktien tendierten nahezu sieben Prozent schwächer. Lexmark teilt in einer Pressemitteilung mit, durch die Übernahme verdopple sich ihr Geschäft mit Unternehmenssoftware. Gemäss einer ersten Information durch Kofax wird das operative Geschäft in naher Zukunft wie gewohnt weitergeführt. Kofax sei akquiriert worden, wegen der starken Technologie und dem dahinterstehende...

Service-orientierte Architekturen, kurz SOA genannt, sind in der IT ein Dauerthema. Die Idee, IT-Systemarchitekturen so aufzubauen, dass Unternehmensprozesse nicht durch eine monolithische Lösung, sondern durch Services unterstützt werden, die lose gekoppelt zusammenarbeiten, ist so einfach wie genial. Modernste Technik ist dabei Mittel zum Zweck, um in einer hochdynamischen Geschäftswelt Flexibilität, Schnelligkeit und damit Wettbewerbsvorteile zu gewinnen. Die SOA-Idee ist so stark, weil sie auf bewährte und offene Standards setzt und weil sie berücksichtigt, dass Software-Projekte kaum je a...

IBM hat vergangene Woche die neueste Version von IBM Case Foundation bekannt gegeben. IBM Case Foundation bietet eine Grundlage für Weltklasse-Content-Management- und Automatisierungslösungen durch die neu integrierten Content und Workflow-Funktionen vom IBM Case Manager. Mit der neusten Version, IBM Case Foundation 5.2.1.1, können ICF Anwender jetzt die Vorteile der IBM Case Manager’s Rapid Application Development Umgebung und dem Out-of-the-box Navigator-basierenden Benutzer Interface und Object Model nutzen. Damit können schnell Content zentrierte Lösungen erstellt und deployed werden. Die...

„Training und Schulung sind wichtige Bestandteile, die wir unseren Kunden rund um den Globus bieten. Wir wissen, dass interne Support Kapazitäten wichtig für einen effektiven Einsatz der Technologien sind.“ Dies sagte IBM im Juni 2013. Gleichzeitig werden tiefgreifende Veränderungen in der Schulungslandschaft angekündigt: Für die globale Durchführung von Software und System Trainings für Kunden, IBM Business Partners und IBM Mitarbeiter wurden 4 Global Training Providers ausgewählt Arrow ECS Avnet Global Knowledge (kooperiert mit Integrata) LearnQuest Ingram Micro (hinzugekommen im März 2014)...

CIOs verlangen Content-Management-Software, die kostengünstig und einfach einsetzbar ist und darüber hinaus eine verbesserte Benutzererfahrung bietet. IBM Content Navigator und die vereinfachte IBM Content Foundation (auf der Basis von IBM FileNet) zielen darauf ab, diese Herausforderungen für Content-Management-Kunden von IBM zu adressieren. Zusammenfassung Der Gartner Bericht vom August 2014 empfiehlt bestehenden IBM ECM Kunden zu prüfen, ob die Benutzerfreundlichkeit, Einsetzbarkeit und Flexibilität des IBM ECM-Portfolio’s wie folgend verbessert werden könnte: Wirkung und Empfehlung an CIO...

Die Lösung CloudRepository in Kürze Das clavis IT CloudRepository ist ein Dokumentenmanagement- und Archivierungsservice zur Ablage von elektronischen und eingescannten Dokumenten. Der Service beinhaltet eine zentrale, offene und hochskalierbare Plattform für die Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Wiederverwendung und Archivierung von Dateien aller Art. Servicebeschreibung Vollumfämgliches Dokumentmanagement mit Versionierung, Check-in und Check-out Langfristiges elektronisches Archiv mit Dokumentenlifecycle Intuitive und rollenbasierte Web-Benutzeroberfläche Mobile Nutzung über iPad und Android ...

Die Lösung CloudCapture in Kürze CloudCapture ist ein Service zur Digitalisierung von physischen Dokumenten, zur Datenerkennung auf dem digitalisierten Dokument und zur Übermittlung der extrahierten Daten und des Dokuments als PDF/A an die Folgesysteme wie ein ERP, eine Verwaltungsapplikation oder weitere Systeme sowie an das CloudRepository oder eine interne Ablage (DMS / Archiv). Warum bietet clavis IT ag eine Lösung an Da die Grundanforderungen an ein Capture System von vielen unserer Kunden in etwa dieselben waren, hat sich clavis IT ag nach vielen Systemumsetzungen entschieden, eine Lös...

Mit all den Neuerungen in der mobilen Erfassung und den hochwertigen Kameras in den modernen Geräten ist die Erfassung von Dokumenten sehr einfach geworden. Das Ganze zeit- und ortsunabhängig, was das Leben für alle Beteiligten vereinfacht: Kunden Mitarbeiter Partner Vor allem aber vereinfacht es das Leben Ihres Unternehmen, was ein echter Wettbewerbsvorteil ist. Mobile Capture (Bildquelle: Mobile App IBM ECM) Ob jemand Dokumente erfasst um die Spesen zu verarbeiten oder eine Bestellung im Backoffice auslösen will, die mobile Dokumentenerfassung beschleunigt den Prozess und erleichtert die Dok...

Jahrelange Dominanz von TIFF als Standard-Format Während Jahren waren Tiff-Dokumente in elektronischen Archivsystemen als Standard gesetzt. Aufgrund des hohen Speicherplatzbedarfs sind so mit der Zeit riesige Datenbestände entstanden, deren Inhalte mit modernen Werkzeugen wie z.B. Analytics nicht voll ausgeschöpft werden können. Durchsuchbarkeit von TIFF-Dokumenten ist nicht gegeben Mit den aktuellen Werkzeugen werden Suchen im Dokumentinhalt mit Metadaten-Abfragen kombiniert. Damit können mittels Analyticsfunktionen Vorschläge zur weiteren Einschränkung der Treffermenge angezeigt werden, wa...

Ende September wurde von Gartner der aktuelle Magic Quadrant für Enterprise Content Management vorgestellt. Beleuchtet wurden 22 Anbieter, darunter auch die von clavis IT ag eingesetzte Lösung der IBM. Inhalt und Gewichtung Bewertet wurden die folgenden ECM Hauptthemen (Gewichtung in Klammer): Dokumenten Management (20%) Web Content Management (5%) Records Management (10%) Bildverarbeitungmit Scanning und Capturing (15%) Social Content (15%) Dokumenten Workflows (20%) Erweiterungskomponenten (15%) Magic Quadrant ECM (Source Gartner, 2014) Bewertung des Leaders Die IBM ECM-Lösung wird wie ber...

Bei der Nutzung eines Dokumentenmanagement Systems steht ein schnelles und gezieltes Wiederfinden von Dokumenten im Zentrum. Damit dies ermöglicht werden kann, müssen die Dokumente beschrieben oder verschlagwortet werden. Dabei werden im Dokumentenmanagement System zwei Arten der Dokumentbeschreibung angewendet: Beschreibung mittels vorgegebener Metadaten Automatische Erstellung des Volltext Indexes anhand des Dokument Inhaltes Die Beschreibung mittels Metadaten bedeutet, der Anwender füllt gezielt vordefinierte Metadatenfelder zu diesem Dokumententypen aus. So zum Beispiel eine Kundennummer, ...

Die neue Version des IBM Content Manager ist kürzlich zusammen mit dem ersten Fixpack publiziert worden. Gerne informieren wir Sie über die wichtigsten Neuigkeiten: Änderungen mit Content Manager „fulltext search“ Neue Volltext-Technologie mit „DB2 Text Search Server“ für die Erstellung von indizierten Attributen und indizierten Textinhalten. Der bisherige Volltext-Mechanismus ist mit der DB2 Version 10.1 abgekündigt worden. Übernahme von Berechtigungen (ACLs) von abgeleiteten Elementen Wenn Dokumente oder Ordner in einem Ordner abgelegt oder verändert werden, besteht neu die Möglichkeit die B...

„Identitätskarten und Vertrag am Point of Sale scannen und das auf engstem Raum“, dies waren die simplen Anforderungen des Kunden. Die Lösung für diese Anforderungen ist nicht ganz einfach, so haben wir es mit unterschiedlichen Dokumentgrössen (A6 und A4) und mit unterschiedlichen Dokumentdicken zu tun. Für viele Scanner ist vor allem die zweite Herausforderung ein K.O.-Kriterium. Erschwerend kommt hinzu, dass die Identitätskarte nicht immer gerade eingezogen wird und dadurch die Extraktion von Inhaltsdaten für den produktiven Betrieb nicht zuverlässig genug ist. Elegante Lösung Eine elegante ...

In Grossbetrieben sind die sofortige Digitalisierung von per Post eingehenden Dokumenten und die automatisierte Datenextraktion längst Standard. Denn der Nutzen liegt auf der Hand: Die digitalen Belege und Daten lassen sich im Unternehmen schnell, parallel und vor allem ortsunabhängig in den Prozessen nutzen. Eine zu visierende Kreditorenrechnung beispielsweise, die früher in Papierform eine längere Reise durchs Unternehmen angetreten hat, gelangt heute auf elektronischem Weg in denFreigabeprozess und kann auch jederzeit direkt aus dem ERP- oder PPS-System aufgerufen werden. Der Nutzen digital...

Die Software Produkte von Liferay bilden die Grundlage unserer Community Solutions für kleine und mittlere Unternehmen. Mit Hilfe diverser integrierter Werkzeuge können Kundenunternehmen das gesamte Wissen der Web-Community nutzen, indem sie in dynamischer Weise neue Verbindungen schaffen – zwischen Menschen, ihren Netzwerken, ihrem Fachwissen, sowie ihren Inhalten und Dateien. Web Communities unterscheiden sich in ihren Zielsetzungen und Ausprägungen stark voneinander. Mit Community Solutions von clavis IT profitieren Kunden von unserer reichhaltigen Erfahrung aus zahlreichen Projekten für un...

Vom 8. – 10. Oktober 2013 fand die Liferay Developer Conference in Berlin statt. Die DevCon teilte sich in einen Unconferenced Teil (8. Oktober) und die eigentliche Developer Conference (9. + 10. Oktober) auf. Am Unconferenced Tag stellte Liferay die Teilnehmenden ins Zentrum. Die rund 100 Teilnehmenden stellten zu Beginn der Unconferenced die Agenda mit eigenen Themen und aktuellen Fragen zusammen. Auch wir haben uns aktiv in die Agendagestaltung mit eingebracht und haben aktuelle Fragen und Themen aus unserer Kundschaft vorgeschlagen. Begleitet wurde der Unconferenced Tag von Liferay Experte...

Gartner bewertet als eine der führenden IT-Analysten die Positionierung der etablierten Anbieter von Portalsoftware anhand der Umsetzungsfähigkeit und Vollständigkeit der Vision. Jeder, der die strengen Aufnahmekriterien von Gartner kennt, weiss, dass bereits die Aufnahme in den Bericht ein Qualitätssiegel darstellt. Liferay Portal konnte seine Position im Magic Quadrant von Gartner im Bereich der Unternehmensportale weiter verbessern und sich als „Leader“ etablieren. In der Ausgabe September 2013 schliesst der führende Open Source Portal Anbieter zu den Lösungen von Microsoft, Oracle und IBM ...