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Witzig The Office Company erleichtert Menschen den Alltag im Büro und steigert dadurch die Motivation Ihrer Mitarbeitenden. 190 Spezialisten erfüllen alle Wünsche rund um Büroplanung, Büroeinrichtung, Bürobetrieb, Media- und Konferenztechnik, Büromaterial und Schulbedarf, Umzüge sowie Service- und Supportleistungen. Witzig The Office Company zählt zu den führenden unabhängigen Anbietern von Produkten und Dienstleistungen und hält alle Elemente für das effiziente Büro bereit. Von der Büroplanung über die Umsetzung bis zum Betrieb profitieren Sie von einem einzigen Ansprechpartner für alle Bela...

Projekt: PSP Kreditorenverarbeitung in CloudCapture Produkte: CloudCapture mit Kofax Capture und Kofax Transformation Modules, IBM Content Manager, IBM Content Collector, IBM Notes/Domino PSP Swiss Property mit Sitz in Zug konzentriert sich auf die Bewirtschaftung eigener Büro- und Geschäftshäuser. Das Unternehmen besitzt Immobilien an zentralsten Lagen in den wichtigsten Schweizer Wirtschaftszentren mit einem Immobilienportfolio von rund 6.5 Mrd. Schweizer Franken. Im Zuge kontinuierlicher Optimierung der Arbeitsprozesse hat die führende Immobiliengesellschaft die clavis IT unter anderem mit ...

Ab und zu werde ich von Kunden oder Partnern auf das “IT” in unserem Firmennamen angesprochen, suggeriert es doch bis heute ein Angebot an Infrastruktur, Hardware oder Netzwerk. Das wiederum sind Themen, die wir zur Erbringung unserer Leistungen wohl nutzen, die aber zu unserem Selbstverständnis als Spezialisten an der Schnittstelle zwischen Business und Technologie gar nicht so recht passen wollen. Das “IT” in clavis IT bleibt unpräzis – auch wenn unser kürzlich erneuerter claim – where IT drives business – die Nähe zum Kundenproblem stärker denn je zum Ausdruck bringt. In diesem – auch firme...

Version 10.2 von Kofax Capture wurde am 30. April veröffentlicht und enthält einige neue Funktionen: Verbesserte Barcodeverarbeitung – Unterstützt die Erkennung eines Barcodes irgendwo in einem Dokument, unabhängig davon wie viele Seiten das Dokument hat. – Die Barcodeinformationen können in Validierungsskripts oder in Kofax Transformation Modules verwendet werden. Remote System Management – Zwei Weg Synchronisierung, lässt eine effizientere Synchronisierung von Systemänderungen zu. – Synchronisiert Kofax Transformation Module Ordner nur noch dann, wenn Änderungen vorliegen – Vereinfachung de...

Lexmark schliesst die Übernahme von Kofax am 21. Mai 2015 ab und verdoppelt damit fast den Unternehmensbereich Software. Gemäss einer Info an Partner schafft die Kombination von Kofax mit Perceptive Intelligent und den Technologien von Capture Readsoft eines der breitesten und tiefsten Capture-Portfolios auf dem Markt. Lexmark biete jetzt eine enorme Breite von Hardware- und Software-Lösungen. Weiter wird bekanntgegeben, dass Reynolds C. Bish, CEO von Kofax, Präsident von Lexmark Enterprise Software wird. Reynolds war mehr als 20 Jahre in Märkten mit Unternehmenssoftware tätig. Er leitet Kofa...

Im Januar 2015 hat IBM das Beratungsunternehmen Forrester Consulting beauftragt in einer Studie die wirtschaftlichen Auswirkungen und den potentiellen Return on Investment beim Einsatz von IBM Content Navigator zu erheben. Anhand einer Umfrage bei 30 Firmen, welche den IBM Content Navigator im Einsatz haben, wurden der Nutzen, die Kosten und die Risiken beurteilt. Anhand von Interviews wurden die Erkenntnisse noch weiter vertieft. IBM Content Navigator wurde dabei als einheitliche Benutzeroberfläche für Mobile, Web und Desktop für beide IBM Repositories IBM Filenet und IBM Content Manager und ...

Ein Blick in eine beliebige aktuelle IT-Fachzeitschrift und praktisch jeden Branchen-Blog oder Newsletter beweist eindrücklich die Präsenz und Evolution des Themas «Cloud». Was sich als Zukunftstrend einst am Horizont der IT-Strategen abgezeichnet hat, ist heute Realität und ”here to stay”- trotz Bedenken, Snowden und NSA. Let’s face it – IaaS, PaaS und SaaS sind dabei, eine gesamte Branche, ihre Lösungen und Geschäftsmodelle tiefgreifend und nachhaltig zu verändern. Im Folgenden möchte ich darum folgenden zentralen Fragen nachgehen: Was macht den Erfolg des Cloud-Ansatzes aus? Was bedeutet de...

Um die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu vereinfachen, arbeiten wahrscheinlich viele von Ihnen mit Netzlaufwerken. Heute schaffen diese aber oft erhebliche Herausforderungen und Nachteile. Hier sind einige Beispiele: Oft existieren mehrere Kopien derselben Datei. Das versenden der Datei (auch zur Zusammenarbeit) schafft nicht nur zahlreiche Kopien der gleichen Datei, sondern diese ist als „privat gespeicherte“ Version auch nicht aktuell. Die abgelegten Dokumente werden von der Person, die sie erstellt haben einfach gefunden. Alle anderen haben grosse Schwierigkeiten, oder finden die Dokumen...

Kleider machen ja bekanntlich Leute. Wie ist das mit unserem erneuerten Marktauftritt? Zum zweiten Mal in unserer nun schon bald 15-jährigen Firmengeschichte haben wir uns in den vergangenen Monaten intensiv mit unserem Marktauftritt auseinandergesetzt. Das Ergebnis liegt nun in Form von diversen Marketingmitteln – u.a. dieser Website – vor und wird seit Anfang 2015 bereits rege genutzt. Wie ist das Resultat einzuschätzen? Ist es der sprichwörtlich „alte Wein in neuen Schläuchen“ oder ist es mehr? Nun ja, etwas von „altem Wein“ ist sicher dabei. In unserer Firma gibt es gewisse Konstanten, man...

Lexmark bietet elf Dollar pro Aktie in bar. Das entspricht einem Aufschlag von knapp 47 Prozent auf den Schlusskurs der Kofax-Aktie am Dienstag. Im nachbörslichen Handel schoss das Kofax-Papier fast 36 Prozent in die Höhe. Lexmark-Aktien tendierten nahezu sieben Prozent schwächer. Lexmark teilt in einer Pressemitteilung mit, durch die Übernahme verdopple sich ihr Geschäft mit Unternehmenssoftware. Gemäss einer ersten Information durch Kofax wird das operative Geschäft in naher Zukunft wie gewohnt weitergeführt. Kofax sei akquiriert worden, wegen der starken Technologie und dem dahinterstehende...

Service-orientierte Architekturen, kurz SOA genannt, sind in der IT ein Dauerthema. Die Idee, IT-Systemarchitekturen so aufzubauen, dass Unternehmensprozesse nicht durch eine monolithische Lösung, sondern durch Services unterstützt werden, die lose gekoppelt zusammenarbeiten, ist so einfach wie genial. Modernste Technik ist dabei Mittel zum Zweck, um in einer hochdynamischen Geschäftswelt Flexibilität, Schnelligkeit und damit Wettbewerbsvorteile zu gewinnen. Die SOA-Idee ist so stark, weil sie auf bewährte und offene Standards setzt und weil sie berücksichtigt, dass Software-Projekte kaum je a...

IBM hat vergangene Woche die neueste Version von IBM Case Foundation bekannt gegeben. IBM Case Foundation bietet eine Grundlage für Weltklasse-Content-Management- und Automatisierungslösungen durch die neu integrierten Content und Workflow-Funktionen vom IBM Case Manager. Mit der neusten Version, IBM Case Foundation 5.2.1.1, können ICF Anwender jetzt die Vorteile der IBM Case Manager’s Rapid Application Development Umgebung und dem Out-of-the-box Navigator-basierenden Benutzer Interface und Object Model nutzen. Damit können schnell Content zentrierte Lösungen erstellt und deployed werden. Die...

„Training und Schulung sind wichtige Bestandteile, die wir unseren Kunden rund um den Globus bieten. Wir wissen, dass interne Support Kapazitäten wichtig für einen effektiven Einsatz der Technologien sind.“ Dies sagte IBM im Juni 2013. Gleichzeitig werden tiefgreifende Veränderungen in der Schulungslandschaft angekündigt: Für die globale Durchführung von Software und System Trainings für Kunden, IBM Business Partners und IBM Mitarbeiter wurden 4 Global Training Providers ausgewählt Arrow ECS Avnet Global Knowledge (kooperiert mit Integrata) LearnQuest Ingram Micro (hinzugekommen im März 2014)...

CIOs verlangen Content-Management-Software, die kostengünstig und einfach einsetzbar ist und darüber hinaus eine verbesserte Benutzererfahrung bietet. IBM Content Navigator und die vereinfachte IBM Content Foundation (auf der Basis von IBM FileNet) zielen darauf ab, diese Herausforderungen für Content-Management-Kunden von IBM zu adressieren. Zusammenfassung Der Gartner Bericht vom August 2014 empfiehlt bestehenden IBM ECM Kunden zu prüfen, ob die Benutzerfreundlichkeit, Einsetzbarkeit und Flexibilität des IBM ECM-Portfolio’s wie folgend verbessert werden könnte: Wirkung und Empfehlung an CIO...

Die Lösung CloudRepository in Kürze Das clavis IT CloudRepository ist ein Dokumentenmanagement- und Archivierungsservice zur Ablage von elektronischen und eingescannten Dokumenten. Der Service beinhaltet eine zentrale, offene und hochskalierbare Plattform für die Verwaltung, gemeinsame Nutzung, Wiederverwendung und Archivierung von Dateien aller Art. Servicebeschreibung Vollumfämgliches Dokumentmanagement mit Versionierung, Check-in und Check-out Langfristiges elektronisches Archiv mit Dokumentenlifecycle Intuitive und rollenbasierte Web-Benutzeroberfläche Mobile Nutzung über iPad und Android ...

Die Lösung CloudCapture in Kürze CloudCapture ist ein Service zur Digitalisierung von physischen Dokumenten, zur Datenerkennung auf dem digitalisierten Dokument und zur Übermittlung der extrahierten Daten und des Dokuments als PDF/A an die Folgesysteme wie ein ERP, eine Verwaltungsapplikation oder weitere Systeme sowie an das CloudRepository oder eine interne Ablage (DMS / Archiv). Warum bietet clavis IT ag eine Lösung an Da die Grundanforderungen an ein Capture System von vielen unserer Kunden in etwa dieselben waren, hat sich clavis IT ag nach vielen Systemumsetzungen entschieden, eine Lös...

Mit all den Neuerungen in der mobilen Erfassung und den hochwertigen Kameras in den modernen Geräten ist die Erfassung von Dokumenten sehr einfach geworden. Das Ganze zeit- und ortsunabhängig, was das Leben für alle Beteiligten vereinfacht: Kunden Mitarbeiter Partner Vor allem aber vereinfacht es das Leben Ihres Unternehmen, was ein echter Wettbewerbsvorteil ist. Mobile Capture (Bildquelle: Mobile App IBM ECM) Ob jemand Dokumente erfasst um die Spesen zu verarbeiten oder eine Bestellung im Backoffice auslösen will, die mobile Dokumentenerfassung beschleunigt den Prozess und erleichtert die Dok...

Jahrelange Dominanz von TIFF als Standard-Format Während Jahren waren Tiff-Dokumente in elektronischen Archivsystemen als Standard gesetzt. Aufgrund des hohen Speicherplatzbedarfs sind so mit der Zeit riesige Datenbestände entstanden, deren Inhalte mit modernen Werkzeugen wie z.B. Analytics nicht voll ausgeschöpft werden können. Durchsuchbarkeit von TIFF-Dokumenten ist nicht gegeben Mit den aktuellen Werkzeugen werden Suchen im Dokumentinhalt mit Metadaten-Abfragen kombiniert. Damit können mittels Analyticsfunktionen Vorschläge zur weiteren Einschränkung der Treffermenge angezeigt werden, wa...

Ende September wurde von Gartner der aktuelle Magic Quadrant für Enterprise Content Management vorgestellt. Beleuchtet wurden 22 Anbieter, darunter auch die von clavis IT ag eingesetzte Lösung der IBM. Inhalt und Gewichtung Bewertet wurden die folgenden ECM Hauptthemen (Gewichtung in Klammer): Dokumenten Management (20%) Web Content Management (5%) Records Management (10%) Bildverarbeitungmit Scanning und Capturing (15%) Social Content (15%) Dokumenten Workflows (20%) Erweiterungskomponenten (15%) Magic Quadrant ECM (Source Gartner, 2014) Bewertung des Leaders Die IBM ECM-Lösung wird wie ber...

Bei der Nutzung eines Dokumentenmanagement Systems steht ein schnelles und gezieltes Wiederfinden von Dokumenten im Zentrum. Damit dies ermöglicht werden kann, müssen die Dokumente beschrieben oder verschlagwortet werden. Dabei werden im Dokumentenmanagement System zwei Arten der Dokumentbeschreibung angewendet: Beschreibung mittels vorgegebener Metadaten Automatische Erstellung des Volltext Indexes anhand des Dokument Inhaltes Die Beschreibung mittels Metadaten bedeutet, der Anwender füllt gezielt vordefinierte Metadatenfelder zu diesem Dokumententypen aus. So zum Beispiel eine Kundennummer, ...