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Die Lösung CloudCapture in Kürze CloudCapture ist ein Service zur Digitalisierung von physischen Dokumenten, zur Datenerkennung auf dem digitalisierten Dokument und zur Übermittlung der extrahierten Daten und des Dokuments als PDF/A an die Folgesysteme wie ein ERP, eine Verwaltungsapplikation oder weitere Systeme sowie an das CloudRepository oder eine interne Ablage (DMS / Archiv). Warum bietet clavis IT ag eine Lösung an Da die Grundanforderungen an ein Capture System von vielen unserer Kunden in etwa dieselben waren, hat sich clavis IT ag nach vielen Systemumsetzungen entschieden, eine Lös...

Mit all den Neuerungen in der mobilen Erfassung und den hochwertigen Kameras in den modernen Geräten ist die Erfassung von Dokumenten sehr einfach geworden. Das Ganze zeit- und ortsunabhängig, was das Leben für alle Beteiligten vereinfacht: Kunden Mitarbeiter Partner Vor allem aber vereinfacht es das Leben Ihres Unternehmen, was ein echter Wettbewerbsvorteil ist. Mobile Capture (Bildquelle: Mobile App IBM ECM) Ob jemand Dokumente erfasst um die Spesen zu verarbeiten oder eine Bestellung im Backoffice auslösen will, die mobile Dokumentenerfassung beschleunigt den Prozess und erleichtert die Dok...

Jahrelange Dominanz von TIFF als Standard-Format Während Jahren waren Tiff-Dokumente in elektronischen Archivsystemen als Standard gesetzt. Aufgrund des hohen Speicherplatzbedarfs sind so mit der Zeit riesige Datenbestände entstanden, deren Inhalte mit modernen Werkzeugen wie z.B. Analytics nicht voll ausgeschöpft werden können. Durchsuchbarkeit von TIFF-Dokumenten ist nicht gegeben Mit den aktuellen Werkzeugen werden Suchen im Dokumentinhalt mit Metadaten-Abfragen kombiniert. Damit können mittels Analyticsfunktionen Vorschläge zur weiteren Einschränkung der Treffermenge angezeigt werden, wa...

Ende September wurde von Gartner der aktuelle Magic Quadrant für Enterprise Content Management vorgestellt. Beleuchtet wurden 22 Anbieter, darunter auch die von clavis IT ag eingesetzte Lösung der IBM. Inhalt und Gewichtung Bewertet wurden die folgenden ECM Hauptthemen (Gewichtung in Klammer): Dokumenten Management (20%) Web Content Management (5%) Records Management (10%) Bildverarbeitungmit Scanning und Capturing (15%) Social Content (15%) Dokumenten Workflows (20%) Erweiterungskomponenten (15%) Magic Quadrant ECM (Source Gartner, 2014) Bewertung des Leaders Die IBM ECM-Lösung wird wie ber...

Bei der Nutzung eines Dokumentenmanagement Systems steht ein schnelles und gezieltes Wiederfinden von Dokumenten im Zentrum. Damit dies ermöglicht werden kann, müssen die Dokumente beschrieben oder verschlagwortet werden. Dabei werden im Dokumentenmanagement System zwei Arten der Dokumentbeschreibung angewendet: Beschreibung mittels vorgegebener Metadaten Automatische Erstellung des Volltext Indexes anhand des Dokument Inhaltes Die Beschreibung mittels Metadaten bedeutet, der Anwender füllt gezielt vordefinierte Metadatenfelder zu diesem Dokumententypen aus. So zum Beispiel eine Kundennummer, ...

Die neue Version des IBM Content Manager ist kürzlich zusammen mit dem ersten Fixpack publiziert worden. Gerne informieren wir Sie über die wichtigsten Neuigkeiten: Änderungen mit Content Manager „fulltext search“ Neue Volltext-Technologie mit „DB2 Text Search Server“ für die Erstellung von indizierten Attributen und indizierten Textinhalten. Der bisherige Volltext-Mechanismus ist mit der DB2 Version 10.1 abgekündigt worden. Übernahme von Berechtigungen (ACLs) von abgeleiteten Elementen Wenn Dokumente oder Ordner in einem Ordner abgelegt oder verändert werden, besteht neu die Möglichkeit die B...

„Identitätskarten und Vertrag am Point of Sale scannen und das auf engstem Raum“, dies waren die simplen Anforderungen des Kunden. Die Lösung für diese Anforderungen ist nicht ganz einfach, so haben wir es mit unterschiedlichen Dokumentgrössen (A6 und A4) und mit unterschiedlichen Dokumentdicken zu tun. Für viele Scanner ist vor allem die zweite Herausforderung ein K.O.-Kriterium. Erschwerend kommt hinzu, dass die Identitätskarte nicht immer gerade eingezogen wird und dadurch die Extraktion von Inhaltsdaten für den produktiven Betrieb nicht zuverlässig genug ist. Elegante Lösung Eine elegante ...

In Grossbetrieben sind die sofortige Digitalisierung von per Post eingehenden Dokumenten und die automatisierte Datenextraktion längst Standard. Denn der Nutzen liegt auf der Hand: Die digitalen Belege und Daten lassen sich im Unternehmen schnell, parallel und vor allem ortsunabhängig in den Prozessen nutzen. Eine zu visierende Kreditorenrechnung beispielsweise, die früher in Papierform eine längere Reise durchs Unternehmen angetreten hat, gelangt heute auf elektronischem Weg in denFreigabeprozess und kann auch jederzeit direkt aus dem ERP- oder PPS-System aufgerufen werden. Der Nutzen digital...

Die Software Produkte von Liferay bilden die Grundlage unserer Community Solutions für kleine und mittlere Unternehmen. Mit Hilfe diverser integrierter Werkzeuge können Kundenunternehmen das gesamte Wissen der Web-Community nutzen, indem sie in dynamischer Weise neue Verbindungen schaffen – zwischen Menschen, ihren Netzwerken, ihrem Fachwissen, sowie ihren Inhalten und Dateien. Web Communities unterscheiden sich in ihren Zielsetzungen und Ausprägungen stark voneinander. Mit Community Solutions von clavis IT profitieren Kunden von unserer reichhaltigen Erfahrung aus zahlreichen Projekten für un...

Vom 8. – 10. Oktober 2013 fand die Liferay Developer Conference in Berlin statt. Die DevCon teilte sich in einen Unconferenced Teil (8. Oktober) und die eigentliche Developer Conference (9. + 10. Oktober) auf. Am Unconferenced Tag stellte Liferay die Teilnehmenden ins Zentrum. Die rund 100 Teilnehmenden stellten zu Beginn der Unconferenced die Agenda mit eigenen Themen und aktuellen Fragen zusammen. Auch wir haben uns aktiv in die Agendagestaltung mit eingebracht und haben aktuelle Fragen und Themen aus unserer Kundschaft vorgeschlagen. Begleitet wurde der Unconferenced Tag von Liferay Experte...

Gartner bewertet als eine der führenden IT-Analysten die Positionierung der etablierten Anbieter von Portalsoftware anhand der Umsetzungsfähigkeit und Vollständigkeit der Vision. Jeder, der die strengen Aufnahmekriterien von Gartner kennt, weiss, dass bereits die Aufnahme in den Bericht ein Qualitätssiegel darstellt. Liferay Portal konnte seine Position im Magic Quadrant von Gartner im Bereich der Unternehmensportale weiter verbessern und sich als „Leader“ etablieren. In der Ausgabe September 2013 schliesst der führende Open Source Portal Anbieter zu den Lösungen von Microsoft, Oracle und IBM ...

Ein Schwerpunkt der neuen Version ist die Unterstützung mobiler Websites und Apps. Webseiten und Inhalte, welche mit Liferay 6.2 erstellt wurden, werden automatisch auf mobilen Endgeräten wie Tablets und Smartphones korrekt dargestellt. Liferay setzt hierbei auf das bewährte Toolkit Twitter Bootstrap und Responsive Webdesigns. Um dem Mobilisierungs-Trend gerecht zu werden, erstellt Liferay von jeder Seite automatisch eine Vorschau für die entsprechenden Endgeräte. Auch für unsere Liferay Entwickler stellt Liferay ein neues Hilfsmittel zur Verfügung. Das Mobile App Software Developer Kit (SDK)....