Die IntercityGribi Bewirtschaftung nutzt die Lösung von clavis IT für die digitale Liegenschaftsbewirtschaftung mit Kreditorenworkflow und einem elektronischen Dossier basierend auf IBM Filenet. Für IntercityGribi ist die neue digitale Arbeitsweise eine Erfolgsstory.
Die Kreditorenverarbeitung beginnt im ScanCenter von clavis IT, welches täglich die Rechnungen der Lieferanten von Intercity scannt, validiert und in den internen Workflow der IntercityGribi übergibt.

​​​​​​​Die Bewirtschafter der IntercityGribi erhalten in Ihrem persönlichen Postkorb die vorverarbeiteten und vorkontierten Kreditorenbelege und müssen diese in den meisten Fällen nur noch freigeben. Die künstliche Intelligenz des ScanCenters lernt aus jeder Rechnung und erhöht so die Erkennungsrate markant.

​​​​​​​Die freigegebenen Rechnungen werden automatisch an das ERP weitergeleitet und im Archiv revisionssicher und elektronisch aufbewahrt.

​​​​​​​Im Herzen der Lösung steht das elektronische Dossier, welches clavis IT auf Basis des IBM Content Navigators entwickelt hat. IntercityGribi nutzt das Liegenschaftsdossier, verknüpft mit dem Mieterdossier, welches voll integriert ist mit der Liegenschaftslösung REM. Für das schnelle Finden von Dokumenten sorgt die kognitive Volltextsuche, die mit den Suchresultaten auch Vorschläge zur weiteren Verfeinerung liefert. So wird das Suchen zum Kinderspiel.